Indgang & Billetter – Thor Masters 2026

Ansvarlig(e):
Søren Hyllegaard

Beskrivelse

Indgang & Billetter er første møde med Thor Masters. Teamet sikrer, at alle gæster, frivillige, presse og sponsorer får en god og struktureret start på oplevelsen i hallen.

I har overblik over adgang, armbånd, billetsalg og publikumsflow. Det er her tonen sættes – roligt, tydeligt og imødekommende.

Ansvarsområder

Før stævnet

• Samle og bekræfte indgangsteam

• Udarbejde vagtplan for fredag og lørdag

• Modtage opdateret teamliste fra eventledelsen

• Modtage sponsorliste for fribilletter

• Modtage og fordele frivilligarmbånd

• Klargøre grønne armbånd (frivillige) og guldarmbånd (sponsorer)

• Print tilmeldingslister 

• Klargøre pengekasse

• Sørge for byttepenge

• Aftale håndtering af ugyldige eller fejlscannede billetter

• Opsætte indgangsbod 

Under stævnet

• Åbne indgangen fredag kl. 12.30

• Scanne billetter og håndtere evt. fejl

• Udlevere armbånd efter korrekt adgangstype

• Udlevere hjælper-T-shirts (kun mod fremvisning af grønt armbånd)

• Udlevere guldarmbånd til sponsorer

• Håndtere presseadgang

• Udlevere infofolder til publikum

• Holde overblik over kø og publikumsflow

Efter stævnet

• Lukke indgangen korrekt

• Optælle kontanter

• Overdrage kasseopgørelse til eventledelsen

Kontakt for spørgsmål om opgaver m.m.

Søren Hyllegaard