Ansvarlig(e):
Peter Jensen
Thor Hyllegaard
Transport-teamet har ansvar for kørsel af brydere, trænere, ledere og øvrige officielle gæster i forbindelse med Thor Masters.
Opgaven dækker hele perioden – både før stævnet, under selve Thor Masters og i forbindelse med træningssamlingen før og efter.
Fokus er på sikker, rettidig og koordineret persontransport mellem lufthavn, hoteller, klub og hal.
Indsamle ankomst- og afrejsetider fra hold og ledere
Udarbejde samlet kørselsplan (hvem, hvornår, hvor)
Planlægge shuttle mellem hoteller, klub og hal
Fordele chauffører og biler
Oprette kontaktkanaler (fx WhatsApp/SMS-grupper)
Sikre tydelig kommunikation om afhentningssteder og tider
Kørsel til og fra lufthavn
Shuttle-kørsel mellem hoteller og hal
Shuttle-kørsel mellem hoteller og klub (træning)
Koordinere ændringer i flytider eller program
Være i løbende dialog med indlogeringsteamet
Sikre at gæster kommer rettidigt til kampe, møder og træning
Planlægge og gennemføre transport til lufthavn
Sikre at alle gæster afhentes rettidigt
Håndtere eventuelle forsinkelser
Afslutte og afstemme køreplan
Peter Jensen