Indlogering – Thor Masters 2026

Ansvarlig(e):
Thor Hyllegaard

Beskrivelse

Indlogeringsteamet har ansvar for koordinering af ophold for hold, dommere og officials på hoteller og vandrehjem i forbindelse med Thor Masters.

I sikrer, at vores gæster får en tryg og struktureret start på deres ophold, og at der er styr på praktiske detaljer før, under og efter ankomst.

Ansvarsområder

Før ankomst

• Koordinere indlogering med hoteller og vandrehjem

• Forberede og udsende informationsmateriale

• Udarbejde og klargøre vejkort

• Udarbejde oversigt over dommere til UWW-delegeret

• Planlægge opredninger på vandrehjemmet

• Klargøre vægt til hotel (indvejning ved behov)

• Klargøre vægt til hallen

• Invitere teamet til frivilliggruppen

Under ankomst og ophold

• Modtage gæster ved ankomst

• Indlogere hold, dommere og officials

• Udlevere informationsmateriale på hoteller

• Hjælpe dommere til dommermøde på hotel

• Gennemføre opredninger på vandrehjemmet (torsdag fra kl. 09.00)

• Transportere vægt fra hotel til hal efter indlogering

• Håndtere ændringer i værelsesfordeling

Efter ophold

• Følge op på eventuelle mangler ved indlogering

• Afklare ændringer i værelsesfordeling

• Gennemgå fakturering med overnatningssteder

• Melde eventuelle udfordringer tilbage til eventledelsen

Kontakt for spørgsmål om opgaver m.m.

Thor Hyllegaard