Sponsor & VIP-modtagelse – Thor Masters 2026

Ansvarlig(e):
Søren Hyllegaard

Beskrivelse

Sponsor & VIP-modtagelse har ansvar for at tage professionelt imod sponsorer og VIP-gæster under hele Thor Masters.

I er med til at sikre, at vores samarbejdspartnere føler sig velkomne, informeret og godt behandlet fra ankomst til afgang. Teamet arbejder tæt sammen med VIP Bar, Finaleshow og eventledelsen.

Ansvarsområder

Før stævnet

• Samle og bekræfte sponsorplejeteam

• Invitere team til frivilliggruppen

• Klargøre VIP-armbånd

• Klargøre keyhangers og navnemateriale

• Klargøre kuglepenne og gæstelister

• Låne og opsætte garderobestativer

• Opsætte rød løber ved VIP-ankomst

• Opsætte borde og stole i VIP-område

• Booke og koordinere selfiecam

• Klargøre pressevæg i samarbejde med Medier & Kommunikation

Under stævnet

• Modtage sponsorer og VIP-gæster ved ankomst

• Udstede VIP-armbånd og relevant materiale

• Guide gæster til VIP-område og pladser

• Sørge for foto og video ved pressevæg

• Servicere sponsorer i hallen

• Koordinere bemanding i sponsorområder

• Koordinere overdragelse til VIP Bar

• Koordinere overdragelse til VIP Program

• Være i løbende dialog med eventledelsen ved behov

Efter stævnet

• Sikre ordentlig afslutning for VIP-gæster

• Samle materiale og armbånd

• Melde eventuelle opfølgninger videre til eventledelsen

Kontakt for spørgsmål om opgaver m.m.

Søren Hyllegaard