Indgang & Billetter

Indgang & Billetter er første møde med Thor Masters.
Teamet har ansvar for adgang, billetsalg, scanning, armbånd og overblik over publikum – samt modtagelse af presse, frivillige og sponsorer.

Kun personer med grønt armbånd modtager hjælper-T-shirts.

Ansvarlig:
Søren Hyllegaard

Team:
Pia Larsø
Ida-Maria Feldfoss
Jeanita Thaarup
Jenni Olsen
Line Jensen
Sanne Sønderskov
Therese Birkshøj (lørdag)
Elisa Feldfoss
Karla Pyndt
Nadia Larsø
Stella Runge

Før stævnet

• Samle og bekræfte indgangsteam

• Invitere team til FB-gruppe for frivillige

• Udarbejde vagtplan (fredag og lørdag)

• Modtage opdateret teamliste fra Patrick

• Modtage sponsorliste for fribilletter

• Modtage kuvert med frivilligarmbånd

• Klargøre grønne og guldarmbånd

• Print Guldborgsund Kommune-tilmeldingsliste

• Print Billetto-liste

• Afklare MobilePay og kontantkasse

• Klargøre byttepenge

• Afklare håndtering af ugyldige eller fejlscannede billetter

Under stævnet

• Opsætte indgangsbod (med Thors Venner)

• Åbne indgangen fredag kl. 12.30

• Scanne billetter

• Udlevere infofolder til publikum

• Udlevere hjælper-T-shirts (kun ved grønt armbånd)

• Udlevere guldarmbånd til sponsorer

• Håndtere presseadgang

• Håndtere eventuelle lotteripræmier

Efter stævnet

• Lukke indgangen

• Optælle kontanter og overdrage til eventledelsen

Indgang & Billetter kræver overblik, ro og tydelig kommunikation.
Det er her oplevelsen starter for publikum – og det skal fungere fra første gæst.