Sponsor & VIP Modtagelse

Sponsor & VIP-modtagelse har ansvar for modtagelse, service og løbende håndtering af sponsorer og VIP-gæster under hele Thor Masters.
Teamet sikrer, at vores samarbejdspartnere føler sig velkomne, set og godt behandlet – fra ankomst til afgang.

Ansvarlig:
Søren Hyllegaard

Team:
Søren Hyllegaard
Troels Birkshøj
Simon Lykkeby
Rune Fjeldsøe
Mikkel O. Madsen
Kaj Gerhard
Jan Nielsen
Jeff Mølholt
Morten Olsen
Trine Frydkjær Paulsen

Forberedelse

• Samle sponsorplejeteam

• Invitere team til FB-gruppe

• Afklare bespisning

• Klargøre VIP-armbånd

• Klargøre kuglepenne, keyhangers og garderobenumre

• Låne og opsætte garderobestativer

• Opsætte rød løber

• Opsætte borde og stole

• Booke selfiecam (selfiecam.dk)

Modtagelse & service

• Modtage sponsorer ved ankomst

• Foto og video ved pressevæg

• Servicere sponsorer i hallen (Kaj & Jan + team)

• Koordinere bemanding i sponsorområder

Koordinering

• Koordinere overdragelse til VIP Bar

• Koordinere overdragelse til VIP Program

• Sikre løbende dialog med eventledelsen

Sponsor & VIP-modtagelse kræver nærvær, struktur og god kommunikation.
Det er her relationerne styrkes – og hvor vi viser, hvad fællesskabet omkring Thor Masters betyder.