Sponsor & VIP-modtagelse har ansvar for modtagelse, service og løbende håndtering af sponsorer og VIP-gæster under hele Thor Masters.
Teamet sikrer, at vores samarbejdspartnere føler sig velkomne, set og godt behandlet – fra ankomst til afgang.
Ansvarlig:
Søren Hyllegaard
Team:
Søren Hyllegaard
Troels Birkshøj
Simon Lykkeby
Rune Fjeldsøe
Mikkel O. Madsen
Kaj Gerhard
Jan Nielsen
Jeff Mølholt
Morten Olsen
Trine Frydkjær Paulsen
Samle sponsorplejeteam
Invitere team til FB-gruppe
Afklare bespisning
Klargøre VIP-armbånd
Klargøre kuglepenne, keyhangers og garderobenumre
Låne og opsætte garderobestativer
Opsætte rød løber
Opsætte borde og stole
Booke selfiecam (selfiecam.dk)
Modtage sponsorer ved ankomst
Foto og video ved pressevæg
Servicere sponsorer i hallen (Kaj & Jan + team)
Koordinere bemanding i sponsorområder
Koordinere overdragelse til VIP Bar
Koordinere overdragelse til VIP Program
Sikre løbende dialog med eventledelsen
Sponsor & VIP-modtagelse kræver nærvær, struktur og god kommunikation.
Det er her relationerne styrkes – og hvor vi viser, hvad fællesskabet omkring Thor Masters betyder.