Indlogering

Indlogeringsteamet koordinerer ophold for hold, dommere og officials på hoteller og vandrehjem i forbindelse med Thor Masters.
Teamet sikrer, at gæster bliver modtaget ordentligt og får en smidig start på deres ophold.

Ansvarlig:
Thor Hyllegaard

Team:
Erik Nyblom
Gry Tinggaard Larsen
Thor Hyllegaard
Johanne Høier-Jensen
Sara Bonde
Ida-Maria Feldfoss
Nanna Hyllegaard

Før ankomst

• Invitere indlogeringsteam til FB-gruppe for frivillige

• Koordinere indlogering med hoteller og vandrehjem

• Forberede informationsmateriale til hoteller

• Forberede vejkort

• Forberede oversigt over dommere til UWW-delegeret

• Planlægge opredninger på vandrehjemmet

• Klargøre vægt til hotel

• Klargøre vægt til hallen

Under ankomst og ophold

• Modtage gæster ved ankomst

• Indlogere gæster på hoteller

• Aflevere informationsmateriale

• Hjælpe dommere til dommermøde på hotel

• Gennemføre opredninger på vandrehjemmet torsdag fra kl. 09.00

• Transportere vægt fra hotel til hal efter indlogering

Efter ophold

• Følge op på mangler ved indlogering

• Afklare eventuelle ændringer i værelsesfordeling

• Gennemgå fakturering med overnatningssteder

Indlogering kræver overblik, struktur og god dialog med overnatningsstederne.
Det er her vores gæsters første oplevelse uden for hallen starter – og den skal være tryg og velforberedt.